Informativa sulla Privacy della Newsletter

INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI Ai sensi del GDPR 2016/679

Oggetto: Informativa e consenso per trattamento dati

La Oculis Srl, in qualità di Titolare del Trattamento fornisce il dettaglio relativo alle modalità di gestione dei suoi dati personali in conformità con quanto disposto dal GDPR 2016/679.

Art.1 Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati. Di seguito vengono riportati i riferimenti del Titolare del Trattamento. 

Ragione Sociale: Oculis Srl

Email:  info@conkrea.shop

Recapito Telefonico +39 800 090389
L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

Art.2 Tipologia di dati trattati
Ai sensi dell’art 4 del Regolamento UE 2016/679 i dati oggetto del presente documento sono qualificati come “dati personali” ovvero come qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile direttamente o indirettamente con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.
Si precisa, a titolo esemplificativo e non esaustivo, che i suoi dati personali oggetto del nostro trattamento sono:

• -  Nome e Cognome
• -  Email
• -  Indirizzi IP

Art. 3 Finalità del trattamento
I dati vengono trattati per il servizio di newsletter a seguito del libero consenso rilasciato dall’Utente.

Art. 4 Periodo di conservazione
I dati vengono conservati sia in modalità elettronica che in modalità cartacea. La documentazione originale viene conservata presso gli uffici commerciali e amministrativi della nostra Azienda.
Tali tipologia di dati sono conservati per tutta la durata del servizio di newsletter e comunque fino a richiesta di cancellazione da parte dell’Utente stesso.

Art. 4.1 Trasferimento dei dati in paesi UE e Extra UE
I vostri dati vengono conservati in modalità cloud presso provider europei e extra UE in particolare Stati Uniti (dove è stato siglato, ai fini della conformità al GDPR 2016/679 il Privacy Shield.) di società terze che vengono nominate quali Responsabili del Trattamento.

Art. 5 Modalità di trattamento
Con il termine modalità di trattamento nel presente contesto, si descrivono le metodologie tecniche ed organizzative attuate dalla Oculis Srl per garantire un’idonea e sicura gestione e conservazione dei dati. I dati vengono trattati in modalità elettronica e cartacea e sono accessibili al solo personale autorizzato mediante rilascio di specifiche ed individuali permission di accesso. Nel processo di gestione informatizzata del dato personale, vengono attuate le misure di sicurezza ritenute più idonee per la loro tutela ivi compresa la pseudominizzazione degli stessi. Nella modalità di trattamento relativa al servizio in cloud di conservazione dei dati, sono state attuate le procedure di sicurezza in conformità ai principi sanciti dal GDPR 2016/679.

Art. 6 Comunicazione e diffusione
I suoi dati vengono comunicati in modalità sia elettronica tramite email aziendale o pec e sia in modalità cartacea ai seguenti soggetti:

-  alle società esterne quali provider;

-  all’ufficio commerciale

-  al Responsabile della Protezione dei Dati.

-  Collaboratori atti alla produzione e alla logistica
I suoi dati non verranno diffusi.

Art. 7 I diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di ricevere un’informativa chiara relativa alle modalità e finalità di trattamento dei suoi dati. Egli è tenuto a rilasciare il proprio esplicito consenso che può revocare in qualsiasi momento. Tuttavia si precisa che tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso rilasciato prima della revoca stessa. L’interessato ha il diritto di accesso ai suoi dati unitamente al diritto di ottenere la rettifica delle eventuali informazioni inesatte che lo riguardano; nel caso di opposizione al trattamento la nostra Azienda provvederà a limitare l’uso dei suoi dati. Al venir meno delle condizioni di cui al precedente art.3, la nostra Azienda provvederà alla cancellazione dei suoi dati ritenuti non più necessari. Inoltre ai sensi dell’art. 17 del Regolamento UE 2016/679, l’interessato ha il diritto, noto come “diritto all’oblio, alla cancellazione ed alla deindicizzazione in internet e nel mondo virtuale; in questo caso i dati verranno cancellati nel rispetto delle condizioni sancite dalla legge. Per la modalità di esercizio dei suoi diritti Lei può rivolgersi al Responsabile del Trattamento i cui riferimenti sono indicati nel sopracitato art. 1.

Art. 8 Il diritto alla portabilità del dato
Ciascun interessato ha il diritto alla portabilità dei suoi dati ovvero il diritto di trasferire i propri dati da un sistema elettronico ad un altro.

Art. 9 Il diritto all’opposizione e di profilazione
Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 ciascun interessato ha il diritto ad opporsi al trattamento dei dati per finalità eccessive e diverse rispetto a quelle indicate ed oggetto di tale informativa ed il diritto a non essere sottoposto a misure di profilazione. La Oculis Srl non effettua alcuna attività di profilazione.

Art. 10 Il consenso
La libera manifestazione del consenso da parte dell’interessato al trattamento dei suoi dati personali rilevanti avviene attraverso la richiesta di invio di newsletter.

Art. 11 La sicurezza dei dati
Il Titolare ed il Responsabile della Protezione dei Dati ed ogni designato attuano le misure di sicurezza valutate più idonee per garantire la sicurezza nelle attività di trattamento e conservazione dei dati nel rispetto delle disposizioni di legge.

Il Titolare del Trattamento

Oculis Srl